Competência:

A Divisão de Aplicação (DIVAP) é responsável pela elaboração de editais e por toda a logística de aplicação de provas de processos seletivos e concursos realizados pela UFU e por instituições parceiras.

Equipe:

• Alexandre Soares da Silva – Assistente em Administração  
• Daniel Macedo Barroso - Assistente em Administração  
• Daniel Roberto Ochoa Pinheiro – Terceirizado
• Letícia Mendes Gonçalves Ribeiro– Terceirizada

Principais atividades:

• Redigir editais de competência da DIRPS ou revisar editais de quaisquer unidades da UFU, definindo a sistemática de aplicação e datas relacionadas;
• Elaborar o cronograma interno de cada processo seletivo com atividades de competência de cada divisão da DIRPS com base no edital publicado;
• Cadastrar no Portal de Seleção da UFU o processo referente a cada aplicação de provas e receber as inscrições dos colaboradores que serão sorteados;
• Publicar listas de colaboradores (lista de inscritos, lista de sorteio e lista para confirmação de presença) de cada aplicação de prova no Portal de Seleção UFU para dar visibilidade e transparência à seleção;
• Credenciar Escolas Públicas ou Privadas que disponibilizarão espaço físico em aplicações de provas que extrapolem a capacidade dos Campi UFU;
• Levantar o espaço físico disponível para a aplicação de provas, realizar contato com os representantes dos locais externos, vistoriar presencialmente e determinar aqueles que serão utilizados;
• Cadastrar o espaço físico que será utilizado na aplicação de provas no Portal Administrativo do Portal de Seleção da UFU, nomear os setores e alocar os candidatos;
• Planejar e executar toda a logística dos dias de aplicação de provas;
• Gerar e imprimir o material utilizado nas aplicações dos processos seletivos, como Folhas de Respostas, Atas, Listas Alfa e Listas de Presença;
• Realizar a previsão anual de gastos com colaboradores das aplicações de provas e compras de materiais para subsidiar o PGC da DIRPS;
• Realizar a Gestão de Riscos da divisão, atualizando a matriz de riscos da DIRPS;
• Mapear e padronizar os processos da divisão, com a geração e atualização de procedimentos e fluxogramas;
• Manter o Programa 5S ativo para que o ambiente de trabalho permaneça estruturado e organizado e para que o espaço que é restrito seja otimizado para guarda dos materiais;
• Fornecer à Diretoria da DIRPS ou outros órgãos demandantes informações e estatísticas referentes às aplicações dos processos seletivos da UFU.

Atendimento:

Telefone/Whatsapp:  3239-4127