Unidade organizacional

Ituiutaba / MG

Campus Pontal

Portal PROGRAD
25/03/2016 - 15:24 - atualizado em 04/01/2023 - 09:31

Competências da unidade:

A Secretaria Ituiutaba, parte integrante da Pró - Reitoria de Graduação, tem por finalidade dar suporte as atividades desta Pró - Reitoria no Campus Pontal, no que tange ao acompanhamento, processamento e controle da vida acadêmica dos discentes da Universidade Federal de Uberlândia em Ituiutaba, direcionando e apoiando as demais ações de assessoramento a Reitoria da Universidade Federal de Uberlândia.

Ocupantes e cargos:

Aline Calegari de Andrade - Assistente em Administração

Duílio Júlio Oliveira Santos - Administrador - (Coordenador)

Polianna Nunes Silva Costa - Assistente em Administração

Viviane Alves de Medeiros Lima - Assistente em Administração

Atribuições:

Realizar o atendimento (presencial/telefônico/e-mail) ao público discente, egressos, docentes, Coordenações de Curso e comunidade acadêmica e externa em geral, prestando informações acerca das Normas de Graduação e demais assuntos pertinentes à Pró - Reitoria de Graduação;
Receber e encaminhar através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) as solicitações dos discentes dirigidas à Diretoria de Administração e Controle Acadêmico (DIRAC) e às Coordenações de Curso;
Expedir e entregar aos requerentes históricos escolares, atestados, certificados e demais documentos da Pró- Reitoria de Graduação;
Fornecer fichas de disciplinas aos discentes e egressos do Campus Pontal;
Entregar diplomas aos egressos do Campus Pontal;
Realizar matrículas dos discentes ingressantes nos Cursos de Graduação do Campus Pontal;
Receber e analisar a documentação dos discentes ingressantes, regulares e especiais, do Campus Pontal;
Conferir e atualizar, incluir e excluir dados dos discentes ingressantes do Campus Pontal no Sistema de Informações para o Ensino – SIE e/ou Sistema de Gestão/SG;
Realizar o processamento de requerimentos e demais documentos do Campus Pontal, inclusive de ingressantes;
Receber, analisar e processar através do Sistemas: Sistema Eletrônico de Informações (SEI), Sistema de Gestão (SG) e Sistema de Informação de Ensino (SIE), as solicitações dos discentes, das coordenações dos Cursos de Graduação e das secretarias dos institutos e faculdade do Campus Pontal;
Fornecer relatórios, realizar levantamentos estatísticos com dados acadêmicos aos docentes e discentes através de seus orientadores e comunidade externa em geral desde que devidamente justificados;
Realizar o arquivamento e manter os arquivos acadêmicos do Campus Pontal atualizados;
Intermediar e fornecer informações a respeito de estágio, monitoria e Programas de Graduação;
Desenvolver outras atividades atribuídas pela Pró - Reitoria de Graduação ou em colaboração com as suas Diretorias e Setores